Tremblay-en-France
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l’échelle régionale.
Au sein de l’équipe du recrutement, vous travaillez en lien avec les chargées de recrutement sur un portefeuille dédié et en binôme avec l’assistant(e) recrutement. Vous serez placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du service Emploi et compétences. Votre mission principale consiste à assurer la gestion administrative et financière du service et à garantir un processus de recrutement optimum en appui des chargées de recrutement.
Vos missions :
- Le secrétariat et la gestion administrative du service :
· Accueil téléphonique et physique,
· Traitement du courrier,
· Gestion des parapheurs,
· Mise à jour des tableaux de bord liés à l’activité du service,
· Suivi du budget pour son portefeuille,
· Classement et archivage,
· Rédaction de compte rendu.
- L’instruction du processus de recrutement :
· Diffusion interne et externe des annonces,
· Traitement des candidatures et mise à jour des tableaux de bords,
· Organisation des commissions de recrutement,
· Suivi administratif des dossiers jusqu’à leur clôture et en soutien à la chargée de recrutement,
· Réponses aux candidats,
· Participation aux évènements liés au recrutement,
· Etre en veille sur les délais administratifs à respecter.
- La gestion des CDD et des vacataires :
· Suivi d’un portefeuille dédié avec les chargées de recrutement,
· Interface avec le Service Carrière & Paie dans le cadre de son portefeuille,
· Planification et organisation de réunions avec les services employeurs.
Votre profil :
Vous disposez d’une expérience avérée sur une fonction administrative similaire. Vos qualités relationnelles, rédactionnelles et votre sens du service public sont des atouts reconnus.
Vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les autres services de la DRH et de la collectivité. Réactif.ve et disponible, vous faites preuve d’autonomie dans votre activité, d’organisation et d’une grande rigueur.
Compétences et formations requises :
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique,
- Expérience confirmée en gestion des Ressources Humaines et secrétariat,
- Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des techniques de secrétariat,
- Très bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,
- Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais impartis,
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle exigée.
Spécificités liées au poste :
- Goût du contact et réactivité,
- Intérêt pour la polyvalence et le travail en équipe,
- Aptitude à maîtriser rapidement un progiciel RH - la connaissance du logiciel Berger-Levrault eSEDIT RH serait appréciée.